婚礼当天总表(Master Schedule)

上午 — 接亲 & 敬茶

时间 事项 地点 参与 / 负责
06:00–06:40 女方妈妈化妆 娘家 化妆师
06:40–08:40 新娘化妆做头发 娘家 Christine + 化妆师
09:00–09:20 化妆师离开娘家、转场去夫家(娘家留到 9:00 收尾) 娘家→夫家 化妆师
09:20–10:00 男方妈妈(Howie 妈妈)化妆;完成后化妆师上午收工 夫家 化妆师
08:00 新郎起床整理、检查红包/车辆 夫家 Howie
08:30 与新郎集合(Shawn、Kiwi 前晚住夫家,无车全天随车队;Nick 从 West Covina 开车 08:30 到,负责接亲气氛/起哄 夫家 Shawn、Kiwi、Nick
08:30 摄影师B 到夫家开拍:新郎出门准备;08:40 拍车队出门,随车队去娘家 夫家→娘家 摄影师B
08:40 摄影师A 开拍(娘家):新娘完妆肖像、婚纱细节、与家人合影 娘家 摄影师A
08:30 Elaine 到娘家:布置堵门游戏、备开门红包、备敬茶用具(交通自行安排) 娘家 Elaine
08:40 新郎车队出发去娘家(转场 20 分钟:车程约 10 分钟+上下车;Nick 开自己的车随队 夫家→娘家 Howie、Shawn、Kiwi、Nick
08:40–09:15 男方妈妈铺床(习俗:新郎出门接亲后布置新床) 夫家 男方妈妈
09:00–09:25 接新娘:堵门游戏 + 开门红包 娘家 新郎车队 + 女方家人 + Elaine/Kiwi + 摄影师A/B
09:25–10:00 女方正式敬茶(受红包/金器,习俗要求)+ 与女方父母合照;站姿敬茶,Elaine 主责(熟悉娘家):摆茶具、流程引导;Kiwi 泡茶递茶(摄影 A 主线、B 细节) 娘家 新人、女方父母、Elaine、Kiwi、摄影师A/B
10:00–10:15 拜别父母(女方父母留在家休息,午饭汇合) 娘家 新人、女方父母
10:15–10:30 车队出发去夫家(10:15 硬性上车点,转场 15 分钟;Nick 开车随队) 娘家→夫家 新人、Shawn、Nick、Elaine、Kiwi、摄影师×2 随行
10:35–11:00 男方敬茶(⚠️ 硬约束 11:00 前完成——零缓冲,敬茶紧凑进行;摄影 A 主线、B 细节) 夫家 新人、男方父母、摄影师×2
11:00–11:20 与男方父母合照 + 夫家在场人员合照(摄影师A+B 11:20 收工;全家福晚上 18:00 在场地拍) 夫家 在场人员
11:20–11:45 收拾出发去餐厅 夫家→餐厅 全员
11:45–13:00 午饭(场地附近餐厅,具体待定;女方父母从娘家直接来汇合) Monterey Park 新人+双方父母+Shawn、Nick、Elaine、Kiwi;和恩叔、姑姑、长群表哥、Steve(可能到,人数待确认)

下午 — 布置 & 准备

时间 事项 地点 参与 / 负责
13:00–14:00 取礼饼+伴手礼送到场地(礼饼:奇华 729 W Garvey Ave, Monterey Park,订货单在冰箱门上;打包随布置完成) 奇华→场地 男方父母
~17:00 结婚蛋糕店家配送,直接放宴会厅蛋糕桌(酒店不提供冷藏/不代搬,7/14 Jennifer 确认);到货 Zelle 付款(~$600) 场地 Howie(现场收货)
14:00–16:00 场地布置(Elaine 总指挥,分工如下) 场地 全体布置组
Howie:对接酒店(桌椅/摆设确认)、AV 桌 iPad 就位测试 场地 Howie
Nick + Shawn + Howie:先把 6ft 长桌摆到位 → 舞台搭 backdrop → 摆花拱门 → 铺 runner 贴胶带防滑 → LED 蜡烛沿 runner 两侧与地排花一起摆放 → 摆 welcome sign(配画架) 场地 Nick、Shawn、Howie
Kiwi + Christine:6 张长桌桌面布置(按摆位清单 #1–#6) 场地 Kiwi、Christine
Christine:兼各区验收(审美/效果把关) 场地 Christine
May & Charmaine(14:30 到):8 张圆桌——桌卡、喜糖、桌花点位 场地 May & Charmaine
(可选) 双方父母下午有空可来场地帮忙(男方父母送完礼饼可留下打包伴手礼)——自愿参加,不作要求 场地 双方父母(自愿)
16:00–17:15 新娘换白纱 + 重新妆发(仅化妆师协助,跟妆至 20:30) 场地 Christine、化妆师
16:30–17:15 其他人休息整顿、换晚装 场地 全员
17:15–17:30 更衣区收纳:化妆工具、上午物品装箱移出视线 场地 May & Charmaine(Kiwi 协助)
17:00–17:30 主持准备:试麦(酒店麦克风)、音乐设备连接测试、对 cue 场地 Nick、Elaine、Shawn(控台)
17:30–18:00 Rehearsal 走流程(含主持口播点、音乐 cue) 场地 新人、伴郎伴娘团、双方父母
18:00–18:30 内部人士拍照 / 全家福(晚间双机位 18:00 开拍,拍到 21:45 收工·暂定 场地 新人、家人、摄影师×2

晚上 — 仪式 & 晚宴

时间 事项 地点 参与 / 负责
18:30–19:00 新郎新娘迎宾(与双方父母在入口);签到:Elaine 主理+May & Charmaine 协助;双方父母招呼宾客Kiwi 在签到台收礼金;迎宾背景音乐 场地 见左
19:00–19:15 新娘后台戴头纱(化妆师);宾客入座,Nick 暖场 后台/场地 Christine、化妆师、Nick
19:15–19:45 仪式(在舞台上举行,backdrop 为背景):Nick 主持(开场、誓词、致辞引导)、交换戒指;入场音乐(请柬印 18:30 迎宾/19:00 入席/19:30 仪式,按实际到场 19:15 开始、不晚于 19:30——已与酒店沟通) 场地·舞台 全员(戒指:Nick 保管并递)
19:45 晚宴开席(Elaine 宣布,背景乐+开场 MV) 场地 全员
20:00–20:30 新娘换敬酒服(仅化妆师协助;Elaine 主持互动/放视频) 场地 Christine、化妆师
20:30–20:45 新人回席用餐 场地 新人
20:45–21:15 开香槟+切蛋糕(开头约 5–8 分钟固定仪式)→ 敬酒(新人+双方父母逐桌;Nick 口播+串场,配乐) 场地 新人 + 双方父母
21:15–21:45 送客合影(新人+双方父母在出口 场地 新人+双方父母
21:45–22:15 收拾物品;礼金交男方父母带回夫家(回家再清点);音乐设备收装 场地 全员
22:30 结束

6ft 长桌摆位清单(布置组按此 setup,Elaine 指挥)

# 用途 摆放内容
1 登记桌 花、相框、签到本、收礼金收纳、收礼物收纳
2 拍立得桌 花、相框、公仔、相册本、拍立得、相纸、留言笔
3 伴手礼桌 伴手礼
4 伴手礼桌 伴手礼
5 化妆师桌 化妆道具(放更衣半区)
6 备用

关键物品负责人

物品 负责人
戒指 Howie 随身带,下午到场地交 Nick 保管,仪式递出
开门红包(上午) Elaine
敬茶用具 Elaine(在娘家备好,随车队携带)
礼金箱/红包(晚间) Kiwi 全程负责:签到收纳→19:00 第一批收到后台→晚宴/敬酒看管(仪式入场时段暂放男方父母座位旁)→散场全部交男方父母带回夫家(回家再清点)
拍立得 + 相纸 + 留言本 布置组车带到场地,May & Charmaine 到场后接管
手捧花 + 胸花 May 来的路上去花店取,带到场地保管、仪式前分发佩戴