| 时间 | 事项 | 地点 | 参与 / 负责 |
|---|---|---|---|
| 06:00–06:40 | 女方妈妈化妆 | 娘家 | 化妆师 |
| 06:40–08:40 | 新娘化妆做头发 | 娘家 | Christine + 化妆师 |
| 09:00–09:20 | 化妆师离开娘家、转场去夫家(娘家留到 9:00 收尾) | 娘家→夫家 | 化妆师 |
| 09:20–10:00 | 男方妈妈(Howie 妈妈)化妆;完成后化妆师上午收工 | 夫家 | 化妆师 |
| 08:00 | 新郎起床整理、检查红包/车辆 | 夫家 | Howie |
| 08:30 | 与新郎集合(Shawn、Kiwi 前晚住夫家,无车全天随车队;Nick 从 West Covina 开车 08:30 到,负责接亲气氛/起哄) | 夫家 | Shawn、Kiwi、Nick |
| 08:30 | 摄影师B 到夫家开拍:新郎出门准备;08:40 拍车队出门,随车队去娘家 | 夫家→娘家 | 摄影师B |
| 08:40 | 摄影师A 开拍(娘家):新娘完妆肖像、婚纱细节、与家人合影 | 娘家 | 摄影师A |
| 08:30 | Elaine 到娘家:布置堵门游戏、备开门红包、备敬茶用具(交通自行安排) | 娘家 | Elaine |
| 08:40 | 新郎车队出发去娘家(转场 20 分钟:车程约 10 分钟+上下车;Nick 开自己的车随队) | 夫家→娘家 | Howie、Shawn、Kiwi、Nick |
| 08:40–09:15 | 男方妈妈铺床(习俗:新郎出门接亲后布置新床) | 夫家 | 男方妈妈 |
| 09:00–09:25 | 接新娘:堵门游戏 + 开门红包 | 娘家 | 新郎车队 + 女方家人 + Elaine/Kiwi + 摄影师A/B |
| 09:25–10:00 | 女方正式敬茶(受红包/金器,习俗要求)+ 与女方父母合照;站姿敬茶,Elaine 主责(熟悉娘家):摆茶具、流程引导;Kiwi 泡茶递茶(摄影 A 主线、B 细节) | 娘家 | 新人、女方父母、Elaine、Kiwi、摄影师A/B |
| 10:00–10:15 | 拜别父母(女方父母留在家休息,午饭汇合) | 娘家 | 新人、女方父母 |
| 10:15–10:30 | 车队出发去夫家(10:15 硬性上车点,转场 15 分钟;Nick 开车随队) | 娘家→夫家 | 新人、Shawn、Nick、Elaine、Kiwi、摄影师×2 随行 |
| 10:35–11:00 | 男方敬茶(⚠️ 硬约束 11:00 前完成——零缓冲,敬茶紧凑进行;摄影 A 主线、B 细节) | 夫家 | 新人、男方父母、摄影师×2 |
| 11:00–11:20 | 与男方父母合照 + 夫家在场人员合照(摄影师A+B 11:20 收工;全家福晚上 18:00 在场地拍) | 夫家 | 在场人员 |
| 11:20–11:45 | 收拾出发去餐厅 | 夫家→餐厅 | 全员 |
| 11:45–13:00 | 午饭(场地附近餐厅,具体待定;女方父母从娘家直接来汇合) | Monterey Park | 新人+双方父母+Shawn、Nick、Elaine、Kiwi;和恩叔、姑姑、长群表哥、Steve(可能到,人数待确认) |
| 时间 | 事项 | 地点 | 参与 / 负责 |
|---|---|---|---|
| 13:00–14:00 | 取礼饼+伴手礼送到场地(礼饼:奇华 729 W Garvey Ave, Monterey Park,订货单在冰箱门上;打包随布置完成) | 奇华→场地 | 男方父母 |
| ~17:00 | 结婚蛋糕店家配送,直接放宴会厅蛋糕桌(酒店不提供冷藏/不代搬,7/14 Jennifer 确认);到货 Zelle 付款(~$600) | 场地 | Howie(现场收货) |
| 14:00–16:00 | 场地布置(Elaine 总指挥,分工如下) | 场地 | 全体布置组 |
| ├ | Howie:对接酒店(桌椅/摆设确认)、AV 桌 iPad 就位测试 | 场地 | Howie |
| ├ | Nick + Shawn + Howie:先把 6ft 长桌摆到位 → 舞台搭 backdrop → 摆花拱门 → 铺 runner 贴胶带防滑 → LED 蜡烛沿 runner 两侧与地排花一起摆放 → 摆 welcome sign(配画架) | 场地 | Nick、Shawn、Howie |
| ├ | Kiwi + Christine:6 张长桌桌面布置(按摆位清单 #1–#6) | 场地 | Kiwi、Christine |
| ├ | Christine:兼各区验收(审美/效果把关) | 场地 | Christine |
| └ | May & Charmaine(14:30 到):8 张圆桌——桌卡、喜糖、桌花点位 | 场地 | May & Charmaine |
| (可选) | 双方父母下午有空可来场地帮忙(男方父母送完礼饼可留下打包伴手礼)——自愿参加,不作要求 | 场地 | 双方父母(自愿) |
| 16:00–17:15 | 新娘换白纱 + 重新妆发(仅化妆师协助,跟妆至 20:30) | 场地 | Christine、化妆师 |
| 16:30–17:15 | 其他人休息整顿、换晚装 | 场地 | 全员 |
| 17:15–17:30 | 更衣区收纳:化妆工具、上午物品装箱移出视线 | 场地 | May & Charmaine(Kiwi 协助) |
| 17:00–17:30 | 主持准备:试麦(酒店麦克风)、音乐设备连接测试、对 cue | 场地 | Nick、Elaine、Shawn(控台) |
| 17:30–18:00 | Rehearsal 走流程(含主持口播点、音乐 cue) | 场地 | 新人、伴郎伴娘团、双方父母 |
| 18:00–18:30 | 内部人士拍照 / 全家福(晚间双机位 18:00 开拍,拍到 21:45 收工·暂定) | 场地 | 新人、家人、摄影师×2 |
| 时间 | 事项 | 地点 | 参与 / 负责 |
|---|---|---|---|
| 18:30–19:00 | 新郎新娘迎宾(与双方父母在入口);签到:Elaine 主理+May & Charmaine 协助;双方父母招呼宾客;Kiwi 在签到台收礼金;迎宾背景音乐 | 场地 | 见左 |
| 19:00–19:15 | 新娘后台戴头纱(化妆师);宾客入座,Nick 暖场 | 后台/场地 | Christine、化妆师、Nick |
| 19:15–19:45 | 仪式(在舞台上举行,backdrop 为背景):Nick 主持(开场、誓词、致辞引导)、交换戒指;入场音乐(请柬印 18:30 迎宾/19:00 入席/19:30 仪式,按实际到场 19:15 开始、不晚于 19:30——已与酒店沟通) | 场地·舞台 | 全员(戒指:Nick 保管并递) |
| 19:45 | 晚宴开席(Elaine 宣布,背景乐+开场 MV) | 场地 | 全员 |
| 20:00–20:30 | 新娘换敬酒服(仅化妆师协助;Elaine 主持互动/放视频) | 场地 | Christine、化妆师 |
| 20:30–20:45 | 新人回席用餐 | 场地 | 新人 |
| 20:45–21:15 | 开香槟+切蛋糕(开头约 5–8 分钟固定仪式)→ 敬酒(新人+双方父母逐桌;Nick 口播+串场,配乐) | 场地 | 新人 + 双方父母 |
| 21:15–21:45 | 送客合影(新人+双方父母在出口) | 场地 | 新人+双方父母 |
| 21:45–22:15 | 收拾物品;礼金交男方父母带回夫家(回家再清点);音乐设备收装 | 场地 | 全员 |
| 22:30 | 结束 | — | — |
| # | 用途 | 摆放内容 |
|---|---|---|
| 1 | 登记桌 | 花、相框、签到本、收礼金收纳、收礼物收纳 |
| 2 | 拍立得桌 | 花、相框、公仔、相册本、拍立得、相纸、留言笔 |
| 3 | 伴手礼桌 | 伴手礼 |
| 4 | 伴手礼桌 | 伴手礼 |
| 5 | 化妆师桌 | 化妆道具(放更衣半区) |
| 6 | 备用 | — |
| 物品 | 负责人 |
|---|---|
| 戒指 | Howie 随身带,下午到场地交 Nick 保管,仪式递出 |
| 开门红包(上午) | Elaine |
| 敬茶用具 | Elaine(在娘家备好,随车队携带) |
| 礼金箱/红包(晚间) | Kiwi 全程负责:签到收纳→19:00 第一批收到后台→晚宴/敬酒看管(仪式入场时段暂放男方父母座位旁)→散场全部交男方父母带回夫家(回家再清点) |
| 拍立得 + 相纸 + 留言本 | 布置组车带到场地,May & Charmaine 到场后接管 |
| 手捧花 + 胸花 | May 来的路上去花店取,带到场地保管、仪式前分发佩戴 |